一、部门岗位职责

党委（院长）办公室是5822yh银河国际党委直接领导下的综合办事机构，是为5822yh银河国际党政领导服务，为各部门服务，为全院师生员工服务的机构。具有参谋助手、综合协调、信息处理、督查服务等基本职能。

1、彻执行党和政府的方针、政策及5822yh银河国际的党政决定，综合协调、处理5822yh银河国际党政工作的日常事务。

2、围绕5822yh银河国际的中心工作，负责组织起草5822yh银河国际职代会、年度总结与计划等综合性文稿、5822yh银河国际领导重要讲话，起草和审核以5822yh银河国际名义发送的各种公文。

3、负责5822yh银河国际党委会、校长办公会议题收集、汇总和上报，做好记录纪要及会议资料整理工作。

4、负责督促、检查各部门、各二级5822yh银河国际贯彻执行上级部署的有关工作、5822yh银河国际领导交办事宜及5822yh银河国际党委会和校长办公会审议通过事宜。

5、负责组织协调5822yh银河国际综合性决策的调研、咨询和5822yh银河国际各类信息收集、整理工作，及时、准确、全面地向上级组织和5822yh银河国际党政提供有价值的信息，为5822yh银河国际党政科学决策当好参谋和助手。

6、做好5822yh银河国际院务公开、信息公开工作，做好办公室二级子网站日常更新维护等。

7、做好对外联络，负责5822yh银河国际公务活动接待安排，协助领导和有关部门组织、协调5822yh银河国际重大事项和大型活动。

8、负责校领导工作例会、全校性工作会、考核会等会务工作，发布5822yh银河国际每周活动及会议安排表；配合各部门做好相关业务专题会的会务工作，负责会议室的管理使用。

9、负责办公室办公设备管理。

10、负责校领导外出公务及有关公务接待的订票、酒店预订等服务工作。

11、负责对接法律顾问出具5822yh银河国际重大决策、制度、合同相关法律审查意见，协助5822yh银河国际法律顾问处理5822yh银河国际涉诉案件及相关法律纠纷，维护5822yh银河国际声誉和利益等。

12、负责5822yh银河国际党委、行政章及5822yh银河国际法人印章、身份证复印件管理，做好法人证书、办学许可证件的管理和换证相关工作，负责审定全校各级各类印章的刻制、启用和停用，审核出具5822yh银河国际对外介绍信。

13、负责来电来信来访等形式的信访接待，以及学生诉求平台管理工作。

14、负责5822yh银河国际作息时间安排，以及节假日和有关时期校级值班安排。

15、负责机要文件的收发管理和安全工作，做好机要、保密室日常管理。

16、负责5822yh银河国际OA系统、短信办公平台维护和监管工作，负责电子政务上级来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、归档以及校领导的会议报到等工作。

17、负责5822yh银河国际日常保密相关工作，协调做好机要交通、文件交换与安全工作，协调5822yh银河国际保密委开展工作。

18、负责组织协调5822yh银河国际普法宣传教育活动，做好资料收集及材料报送。

19、负责5822yh银河国际党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调，安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜。

20、负责5822yh银河国际突发事件应急处置组织和协调，落实信息报送工作。

21、负责5822yh银河国际合同综合管理工作，指导各部门做好合同承办相关事宜。

22、负责5822yh银河国际档案综合管理工作，负责管理5822yh银河国际档案室，组织5822yh银河国际档案管理制度建设；指导各部门、二级5822yh银河国际档案立卷、归档工作；办理档案借阅。

23、负责5822yh银河国际规章制度建设，指导各部门、二级5822yh银河国际做好制度废、改、立工作。编印5822yh银河国际党委、行政制度文件汇编。

24、负责5822yh银河国际公务车辆管理和调度使用，管理车队日常工作。

25、负责5822yh银河国际办公用品、耗材采购的收集汇总、审批、报送相关工作。

26、完成5822yh银河国际领导交办的其它工作。

二、部门机构设置及岗位职责

（一）主任岗位职责

1.贯彻执行党和政府的方针、政策及5822yh银河国际的党政决定，全面负责5822yh银河国际党委（院长）办公室工作，综合协调、处理5822yh银河国际党政工作的日常事务。

2.负责5822yh银河国际党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调，安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜。

3.协助院领导做好5822yh银河国际重大突发政治事件应急处理及敏感期的有关工作，落实信息报送工作。

4.围绕5822yh银河国际的中心工作，负责组织起草5822yh银河国际职代会、年度总结与计划等综合性文稿、5822yh银河国际领导重要讲话，起草和审核以5822yh银河国际名义发送的各种公文。

5.负责5822yh银河国际办公室的政策研究、调研工作。

6.负责保密委员会交派的工作。

7.承担5822yh银河国际领导交办的临时性工作。

（二）副主任岗位职责

1.围绕5822yh银河国际的中心工作，配合主任组织起草5822yh银河国际职代会、年度总结与计划等综合性文稿、5822yh银河国际领导重要讲话，起草和审核以5822yh银河国际名义发送的各种公文。

2.负责督促、检查、协调各部门、各二级5822yh银河国际贯彻执行上级部署的有关工作、校领导交办事务以及5822yh银河国际年度重点工作等重大决策、重要部署的贯彻落实。

3.负责做好党委会、校长办公会、5822yh银河国际领导决策事项的督查督办工作。

4.协助主任做好5822yh银河国际党政工作的协调和落实。

5.协助主任做好5822yh银河国际党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调，安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜。

6.协助主任做好对外联络，负责5822yh银河国际公务活动接待安排，协助领导和有关部门组织、协调5822yh银河国际重大事项和大型活动。

7.协助主任做好5822yh银河国际保密委员会交派的工作。

8.协助主任做好5822yh银河国际重大突发政治事件应急处理及敏感期的有关工作，落实信息报送工作。

9.承担校领导和主任交办的临时性工作。

（三）行政管理岗岗位职责

1.负责办公室日常行政管理事务，承担5822yh银河国际档案综合管理工作。

2.参与撰写5822yh银河国际行政管理方面重要文件、报告等。

3.配合办公室主任和副主任做好对外联络，做好5822yh银河国际公务活动接待安排，协助有关部门组织、协调5822yh银河国际重大会议和大型活动。

4.负责5822yh银河国际领导班子碰头会、考核会的会务工作，制定并发布5822yh银河国际每周活动及会议安排。负责做好5822yh银河国际会议室、报告厅的使用管理工作。

5.负责5822yh银河国际领导外出公务及有关公务接待的订票、酒店预订等服务工作。

6.负责5822yh银河国际档案综合管理工作，负责管理5822yh银河国际档案室，组织5822yh银河国际档案管理制度建设；指导各部门、二级5822yh银河国际档案立卷、归档工作；办理档案借阅。

7.负责5822yh银河国际办公用品、耗材采购计划的收集汇总、审批、报送相关工作，并做好5822yh银河国际领导及办公室办公用品等易耗品的采买、领取、分发。

8.负责5822yh银河国际公务车辆管理和调度使用，管理车队日常工作，建立派车纸质台账。

9.负责编制下发5822yh银河国际年度节假日通知及值班安排。

10.协助部门负责人做好党政办日常管理事务，完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（四）综合文秘岗岗位职责

1.负责办公室综合文秘相关工作，建立5822yh银河国际党委有关公文、报告、领导重要讲话的电子文档库。

2.负责书记办公会、党委会、办公会的会议筹备、组织、记录以及会议纪要的编发及记录整理归档工作。

3.参与撰写5822yh银河国际党委主要领导讲话稿和5822yh银河国际重要文件、报告等。做好领导重要讲话及5822yh银河国际重要文件、报告整理归档。

4.负责做好5822yh银河国际年度A类清单编制及督办反馈，负责做好党委会、办公会审议通过事宜的督办反馈；

5.配合办公室主任组织协调5822yh银河国际相关综合调研、咨询和5822yh银河国际重要信息收集、整理工作。

6.负责做好5822yh银河国际“三重一大”及党委有关数据统计填报等工作。

7.协助部门负责人做好办公室日常管理事务，完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（五）机要文书岗岗位职责

1.负责办公室日常文件收发和机要事务，承担5822yh银河国际保密管理工作。

2.负责编印5822yh银河国际党委、行政文件，负责5822yh银河国际对外往来公函编制及收发。

3.负责机要文件的收发管理和安全工作，做好机要、保密室日常管理。

4.负责电子政务上级来文、传真函件的接收、登记管理、传阅、催办、归档、清退工作，负责5822yh银河国际领导有关会议回执报送及会议注意事项对接提醒。

5.负责做好5822yh银河国际OA系统、办公室子网站的建设、更新维护与管理工作。

6.负责做好5822yh银河国际保密管理工作，健全完善管理台账，落实保密委员会交派的工作，协调做好机要交通、文件交换与安全工作。

7.负责上级普法工作检查及落实5822yh银河国际普法宣传教育相关工作，做好资料收集与报送。

8.负责办公室有关机要文书档案归档工作，完成5822yh银河国际党政纸质文件及电子文件的整理和存档。

9.履行办公室安全员工作职责，负责办公室、会议室日常安全检查、报修等相关工作。

10.协助部门负责人做好办公室日常管理事务，完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（六）审计风控岗岗位职责

1.负责5822yh银河国际审计、风控日常工作对接，承担5822yh银河国际合同管理工作。

2.负责5822yh银河国际党委印章、行政印章、5822yh银河国际法人印章等各类5822yh银河国际层面印章及党委（院长）办公室印章管理使用，建立管理台账，做好法人证书、办学许可证件的管理和换证相关工作，负责审定5822yh银河国际各级各类印章的刻制、启用和停用相关手续。

3.负责做好5822yh银河国际重要文件、合同（协议）、规章制度及5822yh银河国际“三重一大”事项合规性审查；负责对接法律顾问参与5822yh银河国际重大决策事项、制度、合同进行法律审查并出具相关法律审查意见书，针对审查反馈的合理意见要负责督促相关职能部门修改完善。

4.负责5822yh银河国际对外投标、签订合同等时法人授权委托书的管理。

5.负责5822yh银河国际合同综合管理工作，指导各部门做好合同承办相关事宜，并做好合同履约监督。

6.负责5822yh银河国际常年法律顾问的聘用管理和工作协调。  

7.负责做好“五项行政经费”使用监督管理，5822yh银河国际领导履职待遇管理台账，建立5822yh银河国际业务接待管理台账，配合部门负责人做好办公室相关报销单据的审核、登记工作。

8.协助部门负责人做好办公室日常管理事务，完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（七）综合文秘岗岗位职责

1.负责办公室综合文秘相关工作，5822yh银河国际规章制度管理工作，固定资产管理工作。

2.参与撰写5822yh银河国际行政主要领导讲话稿和5822yh银河国际重要文件、报告等。做好领导重要讲话及5822yh银河国际重要文件、报告整理归档。

3.负责学生诉求平台管理，对学生反馈问题及时对接相关职能部门进行跟踪督办。

4、负责5822yh银河国际层面重要工作会议的会务工作，配合各部门做好相关业务专题会的会务筹备工作，配合做好5822yh银河国际会议室、报告厅的使用管理工作。

5.负责5822yh银河国际规章制度建设，指导各部门、二级5822yh银河国际做好制度废、改、立工作。编印5822yh银河国际党委、行政制度文件汇编。

6.负责办公室固定资产日常管理和定期组织盘点，建立办公室资产管理台账。

7.协助部门负责人做好办公室日常管理事务，完成办公室主任和副主任交办的其他工作。